Automatisierte Dokumentenerstellung für mehr Effizienz und Qualität im Mittelstand.
Erstellen Sie Geschäftsdokumente auf Knopfdruck – integriert in Ihre bestehenden Systeme und Datenquellen. Schnell, fehlerfrei und 100 % datenschutzkonform.
✓ schneller
✓ effizienter
✓ fehlerfrei
✓ in Prozessen integriert
✓ mit individuellem Layout
Unternehmen aus Industrie, Handel und Service setzen auf Scriptomat.
Warum automatisierte Dokumentenerstellung mit Scriptomat?
Vorteile
Steigern Sie Effizienz, Qualität und Sicherheit in der Dokumentenerstellung – mit einer Lösung, die Abläufe vereinfacht, Fehler vermeidet und volle Transparenz schafft.
Schneller.
weniger Aufwand, mehr Tempo.
Der gesamte Erstellungsprozess wird automatisiert und verschlankt. Dokumente entstehen in Sekunden statt Minuten – Ihre Durchlaufzeiten und Servicequalität verbessern sich spürbar.
Besser.
Fehlerfrei und konsistent.
Komplexe Regelwerke, Sonderfälle oder wechselnde Anforderungen werden automatisch berücksichtigt. So vermeiden Sie Korrekturen, sparen Kosten und sichern gleichbleibend hohe Qualität.
Sicherer.
Transparent und revisionssicher.
Jede Erstellung ist nachvollziehbar: Zeitpunkt, Bearbeiter, Version und Datenquelle werden automatisch dokumentiert. Das sorgt für Compliance, Kontrolle und Vertrauen.
So funktioniert Scriptomat
Scriptomat verbindet Ihre bestehenden Systeme mit einer regelbasierten Logik zur Dokumentenerstellung. Daten werden automatisch übernommen, geprüft und zu fehlerfreien Dokumenten verarbeitet – vollständig automatisiert oder wahlweise mit ergänzenden Eingaben über Formulare.
Module & Funktionen
Scriptomat ist modular aufgebaut. Jedes Modul deckt einen zentralen Bereich der Dokumentenerstellung ab – von der Datenerfassung bis zur automatisierten Ausgabe.
Ergänzend sorgen leistungsstarke Schlüsselfunktionen dafür, dass alle Module perfekt zusammenarbeiten und maximale Effizienz erreichen.
Module
Erfassen und ergänzen Sie Daten flexibel.
Über Webformulare können Mitarbeitende oder Fachabteilungen Informationen eingeben oder prüfen – manuell oder automatisiert. Ideal für ergänzende Eingaben ohne Systemanbindung.
Nutzen Sie vorhandene Office-Vorlagen weiter.
Arbeiten Sie mit Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen (docx, xlsx, pptx). Layouts, Logos und Textbausteine bleiben erhalten – Inhalte werden automatisch befüllt.
Einheitliche Inhalte, zentrale Pflege.
Verwalten Sie Textbausteine, Bilder, Platzhalter und Unternehmensdaten zentral. Änderungen wirken sofort in allen verknüpften Dokumenten.
Verbinden Sie Ihre Systeme.
Scriptomat integriert sich nahtlos in Microsoft 365, ERP-, CRM- oder Datenbanksysteme. Über API oder CSV-Import werden Daten automatisch übernommen und verarbeitet.
Struktur für komplexe Abläufe.
Bündeln Sie Regeln, Vorlagen und Prozesse in Projekten. So behalten Sie Überblick über Status, Versionen und Zuständigkeiten – skalierbar und transparent.
Schlüsselfunktionen
Jetzt Scriptomat besser kennenlernen –
nur noch ein Klick zum persönlichen Gespräch
Scriptomat unterstützt Unternehmen in allen Bereichen, in denen regelmäßig Dokumente entstehen – von HR über Vertrieb bis Produktion. Die Automatisierung Ihrer Dokumentprozesse spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Transparenz über alle Abteilungen hinweg.
Einsatzgebiete
Automatisierte HR-Dokumente.
Erstellen Sie Arbeitsverträge, Bescheinigungen oder Zeugnisse auf Knopfdruck – konsistent, revisionssicher und in Ihrem Corporate Design.
Schnell und CI-konform.
Standardisierte Vorlagen für Präsentationen, Angebote oder Broschüren sorgen für einheitliche Kommunikation und sparen wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.
Angebote und Verträge in Sekunden.
Nutzen Sie CRM-Daten für automatisierte Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Verträge – fehlerfrei, aktuell und professionell.
Dokumentation ohne Mehraufwand.
Erstellen Sie Fertigungsnachweise, Prüfprotokolle oder Serviceberichte direkt aus ERP-Daten – vollständig, nachvollziehbar und immer auf dem aktuellen Stand.
Effiziente interne Prozesse.
Automatisieren Sie interne Formulare, Protokolle, Anträge oder Freigaben – reduziert Routinearbeit und erhöht Prozessgeschwindigkeit.
Revisionssicher und nachvollziehbar.
Steuern und dokumentieren Sie rechtliche Vereinbarungen, Richtlinien und Freigaben zentral und transparent – für maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Warum Scriptomat?
Das sagen Kunden über Scriptomat
Unsere Kunden nutzen Scriptomat in unterschiedlichsten Bereichen – von HR über Vertrieb bis zur Produktion. Hier berichten einige von ihren Erfahrungen mit automatisierter Dokumentenerstellung.
"Bisher war unser größter Störfaktor der unfassbar hohe manuelle Aufwand. Mit Scriptomat drücken unsere Mitarbeiter einfach auf einen Knopf und das Dokument wird erstellt."
Martin Kirste-König, Teamleiter Consult & Coach, HANSAINVEST, Hamburg„Die Dokumente für unsere 2.000 Mitarbeiter händisch zu erstellen ist viel zu aufwändig. Mit Scriptomat ist die Dokumentenerstellung nicht mehr fehleranfällig und auch deutlich schneller.“
Anke Hellwag, Mitarbeiterin Personalabteilung, HANSAINVEST, Hamburg„Die Zusammenarbeit mit Scriptomat ist einfach und sehr freundlich. Sie sind immer sehr bemüht Lösungen zu finden und man schafft es sehr gut gemeinsam an den Dingen zu arbeiten.“
Martin Kirste-König, Teamleiter Consult & Coach, HANSAINVEST, Hamburg„Das Team von Scriptomat ist jederzeit erreichbar und wir bekommen kurzfristig eine Rückmeldung, wenn wir Fragen haben.“
Anke Hellwag, Mitarbeiterin Personalabteilung, HANSAINVEST, HamburgSicher. Revisionssicher. Made in Germany.
Scriptomat steht für Qualität, Datenschutz und Verlässlichkeit – entwickelt und betrieben in Deutschland, mit höchstem Anspruch an Sicherheit und Transparenz.