Komplexe HR-Vorgänge.
Kontrolliert ausgeführt.
Scriptomat kennt Ihre HR-Geschäftslogik und führt komplexe Vorgänge von der Änderung bis zum kontrollierten Abschluss.
Wie Ihr erfahrenster HR-Kollege – als Absicherung, nicht als Ersatz.
Unverbindlich 30 Minuten konkrete Einschätzung
läuft automatisch
Gehaltsänderung für Max Mustermann
- HR-System Gehaltsänderung erkannt
- Scriptomat Workflow ausgelöst
- Scriptomat Änderungsvertrag mit Anschreiben erstellt
- Scriptomat Freigabe eingeholt
- Scriptomat Lohnabrechnung informiert
- HR-System in Personalakte gespeichert
Beispielhafter Ablauf. Keine Produktoberfläche, keine echten Vorgangsdaten.
Unternehmen, die mit Scriptomat arbeiten
Regeln gehören nicht in Köpfe,
Word-Dateien und Prozessbeschreibungen.
Eine Vertragsänderung, eine Freigabe oder eine Ausnahme vom Standardfall hängt heute oft davon ab, wer im Team zuständig ist und welches Wissen diese Person verfügbar hat. Dadurch können vergleichbare Fälle unterschiedlich behandelt werden, Entscheidungsgrundlagen sind später schwerer nachzuvollziehen und wichtiges Wissen bleibt an einzelne Personen gebunden.
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Uneinheitlich
Vergleichbare Fälle können unterschiedlich behandelt werden – abhängig davon, wer sie bearbeitet.
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Schwer nachvollziehbar
Bei Rückfragen muss häufig erst rekonstruiert werden, welche Grundlage für eine Entscheidung galt.
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Personengebunden
Was, wenn diese Person geht?
Unternehmenswissen steckt in Köpfen und Einzeldokumenten statt in einer ausführbaren Logik.
Jeder Sonderfall, dessen Logik außerhalb des Systems liegt, muss beim nächsten Mal wieder gesucht, abgestimmt und richtig interpretiert werden.
So sieht das mit Scriptomat konkret aus – am Beispiel einer Vertragsänderung.
Eine Vertragsänderung.
Die gesamte Logik dahinter.
Grundgehalt, Tantieme, Firmenwagen und Homeoffice ändern sich gemeinsam. Was daraus folgen muss, hängt vom Unternehmenskontext ab.
Der Ausgangsvorgang. Grundgehalt, Tantieme oder Bonus, Firmenwagen und Homeoffice ändern sich in einem einzigen Vorgang. Wirksamkeitsdatum und Payroll-Stichtag stehen fest und binden alles Weitere.
Die geltende Unternehmenslogik. Gesellschaft und Funktion bestimmen die gültige Vorlage. Daraus ergeben sich die passende Vereinbarung zum Homeoffice, die passende Anlage zum Firmenwagen, die geltende Vergütungsregel und die Frist zur Lohnabrechnung.
Die erforderliche Entscheidung. Die Vergütungsänderung liegt über dem definierten Schwellenwert. Aus dieser Bedingung folgt eine zusätzliche Freigabe der zuständigen Bereichsleitung. Der Schwellenwert ist hier bewusst nicht beziffert.
Was entsteht. Primäres Ergebnis ist der Vertragsnachtrag. Ergänzend entstehen die Vereinbarung zum Homeoffice und die Anlage zum Firmenwagen, dazu die Information an die Lohnabrechnung zum Stichtag.
Erzeugt ist nicht abgeschlossen. Erst wenn benötigte Angaben vorhanden sind, passende Inhalte verwendet wurden, die erforderliche Entscheidung erfolgt ist, das Ergebnis erzeugt wurde und die Beteiligten informiert sind, steht der Vorgang als abgeschlossen im Status.
Dieselbe Regel, Zeile für Zeile
- Änderung betrifft die Gesellschaft München dann wählt die Vorlage, die dort gültig ist
- Erhöhung liegt über dem definierten Schwellenwert dann holt die Freigabe der zuständigen Bereichsleitung
- Payroll-Stichtag ist der 15. dann informiert die Lohnabrechnung rechtzeitig
Diese Regeln stehen nicht im HR-System. Scriptomat kennt sie.
Beispielhafte Darstellung einer komplexen Vertragsänderung. Keine Produktoberfläche, kein Screenshot, keine echten Vorgangsdaten. Gesellschaft, Funktion, Datumsangaben und Regelversion sind Demonstrationsangaben, der Schwellenwert ist bewusst nicht beziffert. Die zuständige Freigaberolle ist als Bereichsleitung benannt.
Referenzkunde B&O Service SE
„10.000 Schreiben von Hand zu erstellen, ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat geht das schneller und fehlerfrei.“
Ihr HR-System bleibt.
Scriptomat ergänzt die Fachlogik.
Scriptomat ersetzt kein bestehendes HR-System und keine führende Personaldatenverwaltung. Ihr HR-System bleibt die Datenbasis für Person, Organisation, Vertrag und Vergütung. Scriptomat ergänzt darauf die unternehmensspezifische Ausführungsebene: welche Regel greift, welcher Inhalt gilt, welche Entscheidung benötigt wird und welche Folgeaktion daraus entsteht.
Ihr bestehendes HR-System bleibt die führende Datenbasis und muss nicht abgelöst werden.
Anbindung per Datenimport, technischer Datenübergabe oder geschütztem Link. Betrieb je nach Setup in Standard Cloud, privater Umgebung oder On-Premise.
Automatisieren Sie Standards.
Behalten Sie bei Ausnahmen die Kontrolle.
Ein Prinzip.
Viele HR-Vorgänge.
Dieselbe Logik trägt den gesamten Beschäftigungsverlauf – nur die Regeln und Abhängigkeiten unterscheiden sich je Vorgang.
Beispiele – die tatsächlichen Regeln richten sich nach Ihrem Unternehmen.
Scriptomat beginnt vor dem Dokument
und endet nach der Ausgabe.
Die einzelnen Fähigkeiten sind keine getrennten Bausteine. Sie liegen auf einer Strecke, die vor der ersten Eingabe beginnt und nach der Ausgabe weiterläuft.
Dargestellt sind belegte, heute verfügbare Fähigkeiten. Keine Roadmap-Funktionen.
Sensible Personaldaten,
entsprechend behandelt.
- Hosting Deutschland
- Datenschutz DSGVO-konform
- Zugriff Geschützte und zeitlich begrenzte Zugänge
- Betrieb Standard Cloud private Umgebung On-Premise
Bringen Sie einen echten
HR-Vorgang mit.
Wir zerlegen Ihren Vorgang gemeinsam in Daten, Regeln, Inhalte, Entscheidungen und Folgeaktionen.
In 30 Minuten wissen Sie, wo Scriptomat
in Ihrem Prozess ansetzt.
- Sie sehen, was sich automatisieren lässt.
- Sie erkennen, wo heute unnötiger Aufwand entsteht.
- Sie wissen, wo Scriptomat konkret ansetzt.
Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus